Помощник руководителя/офис-менеджер

- ведение делопроизводства;
- прием, распределение звонков, мини АТС;
- организация отправки и получения почтовых отправлений;
- решение отдельных организационных, хозяйственных задач (обустройство офиса с 0);
- прием поступающей руководителю корреспонденции,
- распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения;
- подготовка документов для руководителя;
- организация командировок (билеты, гостиница),заказ пропусков;
- организация и подготовка совещаний (сбор материалов, оповещение участников, их регистрация);
- организация приема посетителей;
- выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
- ведение и координация календаря руководителя ( MS Outlook);
- жизнеобеспечение офиса, ведение и контроль расхода денежных средств на офис;
- работа с первичной бухгалтерской документацией;
- поиск и подбор персонала;
- контроль и курирование поручений руководителя;

- ведение общего делопроизводства;
- прием, распределение входящих/исходящих звонков;
- организация отправки и получения почтовых
отправлений;
- решение отдельных организационных, хозяйственных
задач;
- прием поступающей руководителю корреспонденции,
- распределение и передача корреспонденции в
структурные подразделения или конкретным
исполнителям для использования или ответов;
- подготовка документов для руководителя;
- организация командировок;
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор
необходимых материалов, оповещение участников о
времени и месте проведения, повестке дня, их
регистрация,
- организация приема посетителей, содействие для
оперативного рассмотрения просьб и предложений
работников;
- выполнение отдельных служебных поручений
руководителя.